Functie beschrijving

Ben jij een nauwkeurige en proactieve secretaresse die energie haalt uit het ondersteunen van een team? Wil je een bijdrage leveren aan een organisatie die mensen helpt bij hun herstel en resocialisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Ons team heeft je hart nodig
Als secretaresse binnen de reclassering bij Vincent van Gogh ben jij de spil in het team. Je ondersteunt collega’s in hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat administratieve en organisatorische processen soepel verlopen.

Jouw taken omvatten onder andere:

• Registratie en procesbewaking
• Verwerken en verdelen van nieuwe opdrachten;
• Controleren en corrigeren van cliëntgegevens en termijndata;
• Signaleren van knelpunten en afstemmen met collega’s.
• Controle en bewaking termijnen
• Controleren en corrigeren van registraties en producties;
• Bewaken van deadlines en productiecriteria.
• Administratieve werkzaamheden
• Opstellen van correspondentie en brieven;
• Plannen en bevestigen van afspraken;
• Beheren van autorisaties in digitale systemen.
• Managementondersteuning
• Aanspreekpunt en agendabeheer voor de manager;
• Afhandelen van correspondentie en telefoongesprekken;
• Regelen van beëdigingen en administratieve processen;
• Ondersteunen bij planning en organisatie van jaargesprekken.

Functie eisen

Dit vragen we van jou

• Je hebt minimaal een MBO 3 diploma; sterke voorkeur voor de richting (medisch) secretaresse, of administratief medewerker
• Je hebt plezier in het werken met de justitiabele doelgroep die zich kenmerkt door op meerdere levensgebieden problemen te ervaren, ervaring met het werken met Forensisch Psychiatrisch toezicht is wenselijk.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Wij bieden

Hoe we jou voorop zetten

• Inschaling conform CAO GGZ FWG 35. Het salaris bedraagt minimaal €2392 en maximaal €3346 bij een fulltime dienstverband, afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een vast contract voor 24 – 32 uur per week.
• Een fijne werkplek in Roermond.
• Klik hier voor onze primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.

Overige opmerkingen

Even bellen?
Heb je vragen over de inhoud van deze functie? Neem dan contact op met Arnseth Kogeldans, manager GGZ reclassering van Vincent van Gogh via arnsethkogeldans@vigogroep.nl of 0475-319747.

Mocht je vragen hebben over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Britt Verheijen, Specialist Werving & Selectie, via 0629455311 of werken@vigogroep.nl.

Hebben wij jouw interesse gewekt voor de functie van Secretarieel medewerker Reclassering bij Vincent van Gogh? Stuur dan je cv en korte motivatie via de button onderaan de pagina.