Deze vacature is niet meer beschikbaar

Functie beschrijving

Ben jij een digitaal vaardige managementassistent die het leuk vindt om de rechterhand van de locatiemanager te zijn? Beschik jij over een proactieve houding en goede communicatievaardigheden waarmee je de locatiemanager op een prettige manier ondersteunt en ontzorgt? Zoek dan niet verder, maar solliciteer vandaag nog op deze vacature van managementassistent voor 16-24 uur per week bij zorgcentrum Op den Toren in Nuth.

Wat ga je doen?

Als managementassistent ben je de rechterhand van de locatiemanager en voer je alle voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden uit. Je beheert de agenda, plant afspraken en je hebt contact met zowel interne als externe partners over uiteenlopende zaken en vragen. Je beheert op een zelfstandige en actieve manier de mailbox van de locatiemanager en je bepaalt hierbij wat prioriteit heeft.

Je bewaakt deadlines, je bereidt documenten voor en je houdt overzicht op projecten, initiatieven en ontwikkelingen binnen de locatie. Je brengt informatie op een slimme manier bij elkaar, zodat je focus kunt houden op wat belangrijk is. Tot slot neem je deel aan overleggen waarvan je de verslaglegging verzorgt.

Functie eisen

• Je beschikt over een afgeronde, secretariële opleiding of een afgeronde opleiding managementassistente op Mbo 4 niveau, aangevuld met ruime ervaring.
• Je hebt affiniteit met de ouderenzorg en het werken binnen een zorgorganisatie.
• Jouw kennis en vaardigheden op het gebied van PC-gebruik zijn uitstekend (bijvoorbeeld MS Office, HR-software of/en registratiesystemen).
• Je bent integer, discreet en representatief bij contacten binnen en buiten de organisatie.
• Je bent stressbestendig, je kunt feedback geven én ontvangen, je denkt graag in mogelijkheden en je hebt ook een gezond gevoel voor humor!

Wij bieden

• Een tijdelijk contract van 19 augustus tot 30 november 2024.
• Een aantrekkelijk salaris: functiegroep 40 minimaal € 2.536,95 en maximaal € 3.502,58 per maand op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld (8%) en vaste eindejaarsuitkering (13e maand);
• Flexibele werktijden en -dagen in overleg met de locatiemanager (mogelijkheid tot werken tijdens schooltijden);
• Korting op sportschool-abonnement;
• Een 'regeling voordelen medewerkers' waarmee je aantrekkelijke korting krijgt op grote aankopen (telefoon, laptop, e-bike);
• De mogelijkheid om extra verlof te kopen.
• Leuke collega’s, een warm welkom en ontzettend dankbare bewoners.

Voor het overige zijn de arbeidsvoorwaarden conform de cao VVT van toepassing.

Overige opmerkingen

Direct solliciteren?
Klik op de knop ‘Solliciteer direct’ en vul het sollicitatieformulier vóór maandag 15 augustus 2024.

Bij indiensttreding dien je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen. De kosten hiervan zijn voor rekening van Cicero Zorggroep.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.